Politikker

Ansvarlig virksomhedsdrift er fundamentet for vores virke i Nordicals. Herunder kan du få et overblik over de politikker og retningslinjer, der er relevante for vores interessenter.

Hvidvaskloven

Hos Nordicals er vi som alle erhvervsmæglere omfattet af Hvidvaskloven. Det indebærer, at vi har underretningspligt ved mistanke om, at vores virksomhed bliver misbrugt til hvidvask eller finansiering af terrorisme. Vi er blandt andet forpligtet til at have skriftlige politikker, procedurer og kontroller til effektiv forebyggelse, begrænsning og styring af risici for hvidvask og finansiering af terrorisme.

Politik mod hvidvask
Hos Nordicals stiller vi høje, etiske krav til os selv. Det betyder blandt andet, at der i alle 24 Nordicals-forretninger er udpeget en person, som påser overholdelsen af forpligtelserne efter hvidvaskloven som beskrevet i vores interne politik.

Oplysningsmeddelelse – Hjemmesidebesøgende

1.1 Dataansvarlig
Nordicals er dataansvarlig for visse behandlinger af dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside.

1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside, er du velkommen til at rette henvendelse til os på info@nordicals.dk.

2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at optimere hjemmesiden og brugeroplevelsen.

2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til markedsføringsbureauer.  

3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS, eksempelvis USA.

Modtagerne er omfattet af Privacy Shield-ordningen. Det betyder, at Kommissionen har fastslået, at de har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan læse mere om Privacy Shield-ordningen på www.privacyshield.gov

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.  

4. Tidsrum for opbevaring
Dine personoplysninger behandles umiddelbart i op til to år fra dit sidste besøg.

5. Forpligtelser
Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne.   

6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@nordicals.dk.

6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Oplysningsmeddelelse – Kunder

1.1 Dataansvarlig
Nordicals er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når vi leverer ydelser til dig.

1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på info@nordicals.dk. 

2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne indgå aftaler med og levere ydelser til dig. Derudover er formålet at kunne efterkomme en række retlige forpligtelser, som følger af hvidvask- og bogføringsloven.

2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå kontrakt mellem dig og Nordicals.

Efter ydelsen er leveret, er behandlingen almindeligvis nødvendig for, at Nordicals kan forfølge en legitim interesse, herunder at et eventuelt retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Derudover vil behandlingen være en forpligtelse Nordicals er pålagt efter hvidvask- og bogføringsloven.

3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til samarbejdsparter, herunder den som aftalen indgås med, pengeinstitut, revisor, advokat og databehandlere.   

3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil i udgangspunktet ikke blive overført til tredjelande, medmindre handlen er af international karakter. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO. 

4. Tidsrum for opbevaring
Dine personoplysninger opbevares i udgangspunktet i fem år fra handlens ophør.

5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at samarbejde med os.   

6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@nordicals.dk.

6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Oplysningsmeddelelse – Nyhedsbreve 

1.1 Dataansvarlig
Nordicals er dataansvarlig for visse behandlinger af dine personoplysninger i forbindelse med dit abonnement på vores nyhedsbrev.

1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med modtagelse af nyhedsbreve, er du velkommen til at rette henvendelse til os på info@nordicals.dk.

2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at oplyse om relevante emner og markedsføre Nordicals A/S.

2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til markedsføringsbureauer og databehandlere.  

3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS, eksempelvis USA.

Modtagerne er omfattet af Privacy Shield-ordningen. Det betyder, at Kommissionen har fastslået, at de har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan læse mere om Privacy Shield-ordningen på www.privacyshield.gov

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.

4. Tidsrum for opbevaring
Dine personoplysninger opbevares umiddelbart i op til tre år fra det seneste nyhedsbrev er afsendt.

5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for modtagelse af nyhedsbreve.

6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@nordicals.dk.

6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Oplysningsmeddelelse – Samarbejdspartner

1.1 Dataansvarlig
Nordicals er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du handler med os.

1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger i forbindelse med handel, er du velkommen til at rette henvendelse til os på info@nordicals.dk. 

2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne indgå aftaler og handle med dig.

2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå kontrakt mellem dig og Nordicals.

Når handlen er påbegyndt, er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at opfylde aftalen. Det kan eksempelvis være i forbindelse med levering af ydelsen.

Efter handlen er afsluttet, er behandlingen almindeligvis nødvendig for, at Nordicals kan forfølge en legitim interesse, herunder at et eventuelt retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Derudover vil behandlingen være en forpligtelse Nordicals er pålagt efter bogføringsloven.

3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til samarbejdsparter og databehandlere. 

3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til et tredjeland. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.

Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO. 

4. Tidsrum for opbevaring
Dine personoplysninger opbevares i udgangspunktet i tre år fra handlens ophør.

Personoplysninger, der er relevante for NORDICALS’ bogføring, opbevares umiddelbart fem år, fra det regnskabsår de vedrører.

5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at samarbejde med os.   

6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@nordicals.dk.

6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Oplysningsmeddelelse – DAC7

1.1 Dataansvarlig
Nordicals er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med opfyldelse af vores indberetningspligt efter DAC7-reglerne.

1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på info@nordicals.dk.

2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Formålet med behandlingen er at opfylde Nordicals’ retlige forpligtelser til at indsamle, kontrollere, opbevare og indberette oplysninger som udlejere og ejendomsejere til Skattestyrelsen i henhold til DAC7-reglerne.

2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen sker i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, idet behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, som påhviler Nordicals, herunder reglerne i BEK nr. 1253 af 06.09.2022 om platformsoperatørers indberetningspligt vedrørende sælgere og udlejere.

3.1 Kategorier af personoplysninger
Nordicals behandler de oplysninger, som skal indsamles og indberettes efter DAC7-reglerne. Det kan bl.a. omfattet navn, adresse, fødselsdato, CPR-nr. eller andet skatteidentifikationsnummer (TIN), momsnummer, CVR-nummer, oplysninger om skattemæssigt hjemsted, kontooplysninger, oplysninger om den faste ejendom samt oplysninger om indtægter, vederlag, provisioner og andre transaktioner.
Oplysningerne hentes primært fra dig og/eller offentlige registrere.
Nordicals kan validere og kontrollere de indsamlede oplysninger og indhente dokumentation for oplysningernes rigtighed og pålidelighed.

3.2 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til Skattestyrelsen. Oplysningerne kan herefter udveksles mellem skattemyndigheder i EU-medlemsstater i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Herudover kan oplysningerne videregives til databehandlere, revisorer, rådgivere og andre samarbejdspartnere, der bistår Nordicals med opfyldelsen af de lovbestemte forpligtelser.

3.3 Kategorier af modtagere i tredjelande
Oplysninger indberettet til Skattestyrelsen kan efter gældende regler udveksles mellem skattemyndigheder i EU-medlemsstater.
Denne udveksling mellem skattemyndigheder inden for EU/EØS er ikke for en overførsel til tredjelande.
Nordicals overfører heller ikke personoplysninger til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.

4. Tidsrum for opbevaring
Personoplysninger behandlet som led i Nordicals' DAC7-forpligtelser opbevares så længe det er nødvendigt for at opfylde Nordicals dokumentations-, kontrol-, opbevarings- og indberetningsforpligtelser efter DAC7-reglerne og øvrig relevant lovgivning.
Oplysningerne kan opbevares i længere tid, hvis det er nødvendigt for at dokumentere Nordicals' overholdelse af lovbestemte indberetningsforpligtelser eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

5. Forpligtelser
Nordicals er retligt forpligtet til at indsamle bestemte identifikations-, skatte- og transaktionsoplysninger om udlejere og ejendomsejere, der er omfattet af DAC7-reglerne.
Afgivelse af disse oplysninger er nødvendig for, at Nordicals kan opfylde sine lovbestemte forpligtelser.
Manglende afgivelse af oplysninger kan medføre, at Nordicals kan være forhindret i at opfylde sine lovbestemte forpligtelser, hvilket efter omstændighederne kan få betydning for muligheden for at du kan anvende de relevante tjenester.

6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis behandlingen sker på baggrund af en retlig forpligtelse efter DAC7-reglerne, vil visse af dine rettigheder kunne være begrænset i det omfang, dette følger af databeskyttelseslovgivningen eller den relevante skatte- og indberetningslovgivning.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på info@nordicals.dk.

6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.

6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

6.1.3. Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.

6.1.4. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

6.1.5. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.

Disclaimer

Nyhedsbrev

Ved tilmelding til Nordicals’ nyhedsbrev giver du Nordicals tilladelse til at sende dig elektroniske nyhedsbreve med markedsanalyser og -indsigter samt invitationer til events. Du tillader samtidig, at Nordicals må bruge dit navn og din e-mailadresse sammen med andre oplysninger, vi allerede har, eller oplysninger vi indsamler, f.eks. via cookies fra hjemmesider. Nordicals må videregive dine data til sit mediebureau og må benytte dem til elektronisk markedsføring, der er tilpasset din profil. Nordicals opbevarer dine data, og du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ønsker vedrørende data om dig og dine aktiviteter.

Ønsker du at afmelde dig vores nyhedsbrev, kan du til enhver tid gøre det ved at klikke på "afmeld" i bunden af nyhedsbrevet. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke til brug af data via e-mail, også over for de samarbejdspartnere, Nordicals har delt dine data med. Hos Nordicals opfylder vi persondataforordningen fra EU (GDPR).

Læs vores persondatapolitik 

SoMe

Når du udfylder en formular på sociale medier med dine kontaktoplysninger, gives der tilladelse til, at Nordicals må kontakte dig pr. e-mail eller telefon om den konkrete sag. 

Du bliver automatisk tilmeldt vores nyhedsbrev, når du udfylder en formular på sociale platforme, hvor du oplyser din e-mailadresse. Du kan altid afmelde dig nyhedsbrevet igen.

Læs vores persondatapolitik 

Køberkartotek

Ved tilmelding til Nordicals’ køberkartotek giver du Nordicals samtykke til, at vi må sende dig mails med relevante ejendomme. Du giver samtidig tilladelse til, at Nordicals må indsamle og bruge dit navn og din e-mailadresse sammen med andre oplysninger, vi allerede har, eller oplysninger vi indsamler, f.eks. via cookies fra hjemmesider. Nordicals opbevarer dine data, og du kan altid kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ønsker vedrørende data om dig og dine aktiviteter.

Ønsker du at afmelde dig vores køber-/lejerkartotek, kan du altid gøre det ved at klikke på "Afmeld" i bunden af mailen. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til brug af data via e-mail, også over for de samarbejdspartnere, Nordicals har delt dine data med. Nordicals sletter dine data, når du afmelder dig køber/lejerkartoteket.

Læs vores persondatapolitik

Opbevaring af personoplysninger

I sagstyper, hvor vi har modtaget en opgave fra en kunde, vil vi normalt opbevare de behandlede personoplysninger i 10 år efter sagens afslutning af hensyn til et eventuelt rådgiveransvar/professionsansvar.

I situationer, hvor der er dialog med potentielle kunder om en opgave, men hvor der ikke indgås en aftale, vil de behandlede oplysninger blive slettet, når vi ikke længere anser dem for nødvendige, og normalt senest efter 5 år.

Læs vores persondatapolitik

Nordicals-koncernen består af Nordicals A/S samt de ejendomsmæglerfirmaer, som udgør en del af Nordicals-kæden. Det er kun selskaberne i Nordicals-koncernen, som må dele dine oplysninger med hinanden, ligesom det kun er selskaberne i Nordicals-koncernen, som må kontakte dig – med mindre du specifikt har givet samtykke til kontakt fra Nordicals-koncernens samarbejdspartnere. Vores nyheder og markedsføring henvender sig til personer med interesse i og for ejendomsbranchen.